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Calendario de Cumplimiento Corporativo | Corporate Compliance Calendar
Sociedad Anonima

En Guatemala, una sociedad mercantil constituida bajo sus leyes específicas e inscrita en el Registro Mercantil de Guatemala, tendrá personalidad jurídica propia, y distinta de la de los socios individualmente considerados.

 

Para la constitución de sociedades, la persona o personas (individual o jurídica) que comparezcan como socios fundadores, deberán hacerlo por sí o en representación de otro, debiendo en este caso, acreditar tal calidad en la forma legal.

Mes / Month Obligación (Español) Obligation (English) Autoridad / Authority
Enero Preparación de estados financieros del año anterior. Revisión contable y fiscal. Preparation of prior year financial statements. Accounting and tax review. Administración / Administration
Febrero Preparación de Declaración Anual de ISR. Preparation of Annual Income Tax Return. Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) – Tax Administration Authority (SAT)
Marzo Presentación de Declaración Anual de ISR. Filing of Annual Income Tax Return. Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) – Tax Administration Authority (SAT)
Abril Preparación o celebración de Asamblea General Ordinaria de Accionistas. Preparation or holding of Annual Shareholders’ Meeting. Administración / Administration
Mayo Registro de actas o decisiones corporativas relevantes si aplica. Registration of corporate resolutions if applicable. Registro Mercantil / Trading Registry
Junio Revisión de cumplimiento corporativo y contable semestral. Mid-year corporate and accounting compliance review. Administración / Administration
Julio Verificación de vigencia del Representante Legal y poderes. Verification of Legal Representative validity and powers. Registro Mercantil / Trading Registry
Agosto Revisión de registros contables y documentación fiscal. Review of accounting records and tax documentation. Administración / Administration
Septiembre Revisión de obligaciones corporativas pendientes. Review of pending corporate obligations. Administración / Administration
Octubre Planificación fiscal y corporativa para cierre del año. Tax and corporate planning for year-end. Contador / Legal Advisor
Noviembre Revisión final de contabilidad y obligaciones fiscales. Final review of accounting and tax obligations. Interno
Diciembre Cierre contable del ejercicio fiscal. Fiscal year accounting close. Contador
Notas: Las obligaciones que apliquen para su Contabilidad y/o expertos legales, deben ser ejecutadas o asesoradas por ellos. Consulte con su asesor contable o legal sobre el estatus de dichas gestiones.

Notes: The obligations that correspond to your accounting and/or legal advisors must be carried out or advised by them. Please consult your accountant or legal advisor regarding the status of these matters.

Sociedad Anónima:
Aspectos relevantes | Todo lo que necesitas saber

 

  1. Definición y características

  • – Es una sociedad con capital dividido en acciones.

  • – Los accionistas solo responden hasta el monto de sus aportaciones.

  • – Su nombre debe incluir “Sociedad Anónima” o su abreviatura “S.A.”.

 

  1. Capital y Aportaciones

  • – Capital Autorizado: Monto máximo de acciones que la sociedad puede emitir sin necesidad de aumentar el capital.

  • – Capital Suscrito: Al menos el 25% de las acciones debe pagarse al momento de su emisión.

  • – Capital Pagado Mínimo: Q200.00

  • – Aportaciones: Pueden ser en efectivo o en especie (bienes, patentes, estudios, etc.).

  • – Depósito del Capital: Las aportaciones en efectivo deben depositarse en un banco a nombre de la sociedad.

 

  1. Acciones y Derechos de los Accionistas

  • – Las acciones representan la propiedad en la sociedad.

  • – Cada acción otorga derecho a voto en las asambleas generales.

  • – Los accionistas tienen derecho a recibir utilidades y a participar en la liquidación de la sociedad.

  • – Se pueden emitir diferentes tipos de acciones con derechos especiales.

  • – Transferencia de acciones: Puede estar sujeta a autorización de la administración.

 

  1. Asambleas Generales

  • – Asamblea Ordinaria: Se reúne al menos una vez al año para aprobar estados financieros, nombrar administradores y distribuir utilidades.

  • – Asamblea Extraordinaria: Se convoca para modificar estatutos, aumentar o reducir capital y tratar otros asuntos importantes.

  • – Convocatoria: Se publica en el Diario Oficial y otro de circulación nacional con 15 días de anticipación.

 

  1. Administración de la Sociedad

  • – Puede estar a cargo de un administrador único o un consejo de administración.

  • – Los administradores tienen la representación legal de la sociedad.

  • – Son responsables de la gestión y pueden ser removidos por la asamblea general.

  • – Deben rendir cuentas anualmente a los accionistas.

 

  1. Responsabilidad de los Administradores

  • – Responden por los daños causados a la sociedad por dolo o negligencia.

  • – Deben actuar en beneficio de la sociedad y evitar conflictos de interés.

  • – Pueden ser demandados por los accionistas o terceros afectados.

 

  1. Fiscalización y Control

  • – La sociedad puede ser supervisada por auditores, comisarios o contadores designados por la asamblea general.

  • – Su función es verificar la contabilidad, fiscalizar la gestión y convocar a la asamblea en caso de irregularidades.

  • – Están sujetos a responsabilidad legal si incumplen sus deberes.

Requisitos para la gestión:

 

– De cada socio: Nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, lugar de domicilio, profesión u oficio, y copia o escáner del documento de identificación.

 

– Denominación de la sociedad y nombre de la empresa mercantil deseados.

 

– Domicilio y dirección de la sociedad y un recibo de servicios reciente con esa dirección.

 

– Dirección y teléfono de la empresa mercantil (en caso sea distinto al de la sociedad).

 

– Objeto comercial principal de la sociedad.

 

– Del representante o de los representantes legales: Nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, lugar de domicilio, profesión u oficio, y copia o escáner del documento de identificación.

 

– Nombre completo y NIT de Contador de la entidad. En caso no tengan servicios contables o de Auditoría, podemos sugerirle a una persona de confianza para que puedan solicitar una cotización por sus servicios.

Honorarios y gastos legales


Nuestra oficina, ofrece precios fijos para estas transacciones dependiendo de los casos específicos de cada cliente:

 

Sociedad Anónima con capital autorizado <Q500,000.00: Q6,750.00

Gastos: Q1,550.00

 

Sociedad Anónima con capital autorizado >Q500,000.00: Q8,750.00

Gastos: Q1,750.000 + aranceles del Registro Mercantil

Aceptamos distintos métodos de pago, los cuales se detallan a continuación:

Gracias por confiar en nosotros para hacer realidad este gran paso en tu vida. Estamos aquí para acompañarte en cada etapa del proceso.

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