Sociedad Anónima

En Guatemala, una sociedad mercantil constituida bajo sus leyes específicas e inscrita en el Registro Mercantil de Guatemala, tendrá personalidad jurídica propia, y distinta de la de los socios individualmente considerados.

Para la constitución de sociedades, la persona o personas (individual o jurídica) que comparezcan como socios fundadores, deberán hacerlo por sí o en representación de otro, debiendo en este caso, acreditar tal calidad en la forma legal.

A continuación, información relevante relacionada a las sociedades mercantiles que son importantes de conocer:

Características básicas:
Sociedad Mercantil en Guatemala

1. Personalidad jurídica

• – Una sociedad mercantil es una entidad legal distinta de sus socios.

• – Se constituye por medio de un documento denominado escritura pública, y debe inscribirse en el Registro Mercantil de Guatemala para que la personalidad jurídica sea reconocida.

2. Quiénes pueden ser socios

• – Pueden participar personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras.

• – Los cónyuges pueden formar sociedades entre sí o con terceros.

3. Aportaciones de capital

• – Pueden ser en dinero o bienes (muebles, inmuebles, patentes, estudios de factibilidad, etc.).

• – Los bienes aportados pasan automáticamente al dominio de la sociedad.

• – Las aportaciones se deben documentar y valuar al momento de la constitución.

4. Responsabilidad de los socios

• – Las deudas de la sociedad se garantizan con los bienes de la empresa.

• – Los socios solo responden con su patrimonio en los casos específicos establecidos por la ley.

• – Los nuevos socios asumen las obligaciones previas de la empresa.

5. Distribución de Utilidades y Pérdidas

• – Se reparten en proporción al capital aportado, salvo acuerdo en contrario.

• – Los socios industriales no soportan pérdidas, salvo que excedan el capital.

• – Si un socio es capitalista e industrial, participa en ambos conceptos.

6. Reserva Legal

• – Anualmente, el 5% de las utilidades netas deben destinarse a una reserva legal.

7. Derechos de los socios

• – Revisar la contabilidad y documentos de la sociedad.

• – Convocar a juntas o asambleas generales cuando los administradores no lo hagan.

• – Reclamar sobre la distribución de utilidades o pérdidas.

• – Adquirir las acciones o participaciones de un socio que desee venderlas.

8. Prohibiciones a los socios

• – No pueden usar el patrimonio de la sociedad para fines personales.

• – No pueden realizar negocios en competencia sin consentimiento de los socios.

• – No pueden ceder o gravar su participación sin aprobación de los demás socios.

9. Administración de la Sociedad

• – Puede estar a cargo de uno o varios administradores o gerentes.

• – Los administradores representan judicialmente a la sociedad.

• – Su nombramiento y remoción es decidido por los socios, salvo pacto en contrario.

• – Son responsables por daños causados a la sociedad por dolo o negligencia.

10. Obligaciones administrativas

• – Mantener libros de actas y contabilidad actualizados.

• – Presentar informes anuales de la situación financiera a los socios.

• – La falta de rendición de cuentas puede ser motivo de remoción del administrador.

Sociedad Anónima:
Aspectos relevantes | Todo lo que necesitas saber

1. Definición y características

• – Es una sociedad con capital dividido en acciones.

• – Los accionistas solo responden hasta el monto de sus aportaciones.

• – Su nombre debe incluir “Sociedad Anónima” o su abreviatura “S.A.”.

2. Capital y Aportaciones

• – Capital Autorizado: Monto máximo de acciones que la sociedad puede emitir sin necesidad de aumentar el capital.

• – Capital Suscrito: Al menos el 25% de las acciones debe pagarse al momento de su emisión.

• – Capital Pagado Mínimo: Q200.00

• – Aportaciones: Pueden ser en efectivo o en especie (bienes, patentes, estudios, etc.).

• – Depósito del Capital: Las aportaciones en efectivo deben depositarse en un banco a nombre de la sociedad.

3. Acciones y Derechos de los Accionistas

• – Las acciones representan la propiedad en la sociedad.

• – Cada acción otorga derecho a voto en las asambleas generales.

• – Los accionistas tienen derecho a recibir utilidades y a participar en la liquidación de la sociedad.

• – Se pueden emitir diferentes tipos de acciones con derechos especiales.

• – Transferencia de acciones: Puede estar sujeta a autorización de la administración.

4. Asambleas Generales

• – Asamblea Ordinaria: Se reúne al menos una vez al año para aprobar estados financieros, nombrar administradores y distribuir utilidades.

• – Asamblea Extraordinaria: Se convoca para modificar estatutos, aumentar o reducir capital y tratar otros asuntos importantes.

• – Convocatoria: Se publica en el Diario Oficial y otro de circulación nacional con 15 días de anticipación.

5. Administración de la Sociedad

• – Puede estar a cargo de un administrador único o un consejo de administración.

• – Los administradores tienen la representación legal de la sociedad.

• – Son responsables de la gestión y pueden ser removidos por la asamblea general.

• – Deben rendir cuentas anualmente a los accionistas.

6. Responsabilidad de los Administradores

• – Responden por los daños causados a la sociedad por dolo o negligencia.

• – Deben actuar en beneficio de la sociedad y evitar conflictos de interés.

• – Pueden ser demandados por los accionistas o terceros afectados.

7. Fiscalización y Control

• – La sociedad puede ser supervisada por auditores, comisarios o contadores designados por la asamblea general.

• – Su función es verificar la contabilidad, fiscalizar la gestión y convocar a la asamblea en caso de irregularidades.

• – Están sujetos a responsabilidad legal si incumplen sus deberes.

Requisitos para la gestión:

– De cada socio: Nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, lugar de domicilio, profesión u oficio, y copia o escáner del documento de identificación.

– Denominación de la sociedad y nombre de la empresa mercantil deseados.

– Domicilio y dirección de la sociedad y un recibo de servicios reciente con esa dirección.

– Dirección y teléfono de la empresa mercantil (en caso sea distinto al de la sociedad).

– Objeto comercial principal de la sociedad.

– Del representante o de los representantes legales: Nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, lugar de domicilio, profesión u oficio, y copia o escáner del documento de identificación.

– Nombre completo y NIT de Contador de la entidad. En caso no tengan servicios contables o de Auditoría, podemos sugerirle a una persona de confianza para que puedan solicitar una cotización por sus servicios.

Honorarios y gastos legales

Nuestra oficina, ofrece precios fijos para estas transacciones dependiendo de los casos específicos de cada cliente:

Sociedad Anónima con capital autorizado <Q500,000.00: Q5,750.00

Gastos: Q1,550.00

Sociedad Anónima con capital autorizado >Q500,000.00: Q7,750.00

Gastos: Q1,750.000 + aranceles del Registro Mercantil

Aceptamos distintos métodos de pago, los cuales se detallan a continuación:

Gracias por confiar en nosotros para hacer realidad este gran paso en tu vida. Estamos aquí para acompañarte en cada etapa del proceso.